智能工位管理系统,数字化办公的启蒙者

企业数字化转型的浪潮,已经掀起了一段时间了,而在高新企业都纷纷从组织架构、企业管理模式上进行转变的时候,人性化的工位管理也需要提上日程。而一个智能工位管理系统,就能为企业带来全新的转变,尤其是在排兵布阵这一方面。

传统的企业采用的业务流程,基本是部门之间的层层递进,而数字化办公时代,讲究的是项目制,这将会大大提升产品上市的速度,但这要想完成这件事,就要打破原来的部门制分工,转向项目部的怀抱,这就对工位分布提出了新的要求。

这套工位管理系统可以将工位分成两类:一是固定工位。批量化调整工位,能更好地规划好每一个部门所负责的项目是什么。而共享工位就能满足企业一些第三方职员的需求。出差人员、临时访客或者是临时检查组的到来,都需要占用工位,系统中能够自动识别空缺位置,让入驻办公更轻松。

而在赋予员工工位之余,这套系统还能让员工感受到办公的便利。系统不仅能够定位员工所在的工位,还能帮助他们一键报修,确保办公的便利与舒适度,并且还能依据不同岗位设置不同的功能模块,人性化方面直接拉满。

智能工位管理系统对企业而言,能够科学地完成排兵布阵,让项目制成为企业业务流程的基石,但整个系统的运转还需要整个企业持之以恒的推进,光靠人力资源部门是无法独立完成的。