共享时代,智能工位管理系统大有可为

随着当今科技的发展,共享经济涌现出了越来越多的新模式、新业态,为了较大程度解决和优化企业的有限空间和快速发展的员工数量之间的问题,盘清企业工位数据,释放可使用工位资源,智能工位管理系统应运而生。


该类管理系统就是通过大数据分析可以清晰了解到企业空间内工位实时使用的情况。员工可以通过手机里的可视化在线地图查看有无空闲的工位直接在线预定使用,并在智能系统里的导航的帮助下迅速找到相应位置,省去了传统情况下要申请工位再发卡入驻的繁杂步骤,极大的提升了企业的工位使用率。

在传统的办公场景中,如果一位员工因为各种原因现在并不使用他的办公桌,那么就会导致办公资源的浪费。但是现在通过大数据、云计算等技术的支持,企业可以实现将传统的一人占用一桌的办公文化变成共享办公桌,较大化利用了企业资源。在空间不变的情况下,流动的人员使用座位,减少了空间浪费的问题,大幅度提升了办公桌的使用率,也使管理者工作量极大减少,并且还节省了企业的资金,降低了公司租赁成本。

智能工位管理系统的工位预定在手机端和PC端都可以操作,实现了工位的随时预定。还有许多其他的优点,例如实时统计员工使用和离开的情况,系统通过工位铭牌等实现对企业办公资源精细化管理和使用等,这是在科技时代下对企业办公领域的一次全新尝试。