智能工位管理系统,规划办公好帮手

租多大办公室?如何划分部门等问题,不仅需要经验老到的人力资源部门进行调配,还需要结合实际,依据企业的发展需求来进行合理的预留和规划。但不管是哪一种,归根到底都是依靠经验,需要耗费人力物力。若有一套智能工位管理系统来帮助行政部门进行实时调整以及规划,那自然能够事半功倍。


该系统能够基于业务提供所需的固定工位和共享工位,只需要在pc端或者移动端预约即可。还能够进行工位批量化设置,整个区域的分布图能够一键生成,在进行整体布局规划的时候,用示意图就能轻松看到整个办公区域的分布,实现大规模人员预定,减少行政人员工作量,更利于方案的调整以及确定。


另外这个科技感十足的系统,还能为员工提供不少的便利。员工发现工位设备的故障时,可通过系统进行设备的一键报修;系统管理员发现故障报修后及时进行设备修理;员工座位的准确位置以及行进路线,系统能够帮助员工实现工位到达导航,在庞大的在职人员中也能轻松找到目标人物,同时还能够依据员工状态的不同,分门别类的做好一定的标记,为后续的调动和规划提供依据。


智能工位管理系统为企业减少不必要的资源浪费,同时能够帮助行政部对区域划分做出调整,合理化配置工位,降低办公租赁成本,实现办公资源精细化管理。在公司人性化管理方面,也能够给到行政部门不少的建议,是企业办公的好帮手。