北京城市副中心设计小镇创新中心
北京城市副中心设计小镇创新中心位于北京市通州区光华路甲1号，是设计小镇先行启动区；紧邻城市绿心、大运河，属于副中心产业核心带。园区占地面积15公顷，规划总建筑面积24.5万平方米，包括26栋办公及配套用房。其中申报特色产业园建筑面积3.6万平方米。聚焦城市科技 + 创新设计 + 元宇宙 / 数字经济的科技资源支撑型特色园区，主导产业集聚度 100%。在项目实施前，由于会议室数量较多、分布较为分散，长期缺乏统一、规范的智能化管理手段，存在诸多管理难点与使用问题。- 现场仅为普通房门，无任何门禁管控措施，极易出现未经授权擅自开门、随意占用会议室的情况，安全隐患突出，使用秩序难以得到有效保障。
- 会议室实时使用状态无法实时感知、同步与展示，人员无法直观判断会议室是否空闲，容易造成使用冲突、重复占用等问题，会议室资源无法实现有序管理与合理调度。
- 原有模式未配备人员签到功能，无法对参会人员到场情况进行有效记录与追溯，也未搭建专用的后台管理平台对会议室信息、使用权限、预约流程等进行统一配置、管理和运维，且会议室门口未部署专用显示屏幕，无法实时展示会议状态、会议名称及预约信息。
客户希望通过建设智能会议室来解决原先整体管理方式传统粗放、信息化水平低，管理效率不高的问题，实现现代化、规范化、安全化的会议室使用与管理。围绕会议室规范化、智能化、一体化的管理目标，智能会议室建设工作通过平台建设、硬件部署、软件定制、系统对接四位一体模式，全面解决原有会议室管理混乱、使用无序、状态不透明、安全管控不足等问题，构建全流程智能会议室管理体系。项目通过统一建设智能会议室管理服务平台，完成整体 IT 基础架构搭建，实现数据互通、集中管控。硬件层面，为各会议室部署智能门锁，实现权限化开门管理，杜绝擅自开门、违规使用等问题；配置与公司深度合作的会议室门口专用显示屏，通过系统对接与深度定制开发，实时展示会议室当前使用状态、会议名称、预约时间、参会人员等信息，实现会议状态可视化。软件层面，搭建专用 Web 管理后台与配套微信小程序，实现多端统一管理与便捷操作；细化分级管理权限，支持管理员、普通用户、审批人员等不同角色权责划分，确保管理安全规范；系统支持会议预约、邮件自动通知功能，参会人员可实时接收预约成功、会议提醒等信息；同时完成与园区微信小程序对接，实现预约、签到、状态查询、门锁控制等功能移动端一体化操作，提升使用便捷性。
依托YYST亿源数通在智能会议室建设领域的前沿科技，如今北京城市副中心设计小镇创新中心可实现会议室统一管理、智能控制、状态可视、权限可控、消息可达、多端协同，全面提升会议室资源利用率与管理效率，为企业提供安全、高效、智能的会议服务支撑。除了对智能会议室建设和会议预约系统的研究，亿源数通还在数字化办公领域持续深耕，自主研发的Softplus数字化办公平台，将会议预约、访客预约、工位管理、信息发布、室内环境监测等多个智能控制系统进行整合，为现代企业带来“All-in-one”式的数字化办公解决方案。通过不断打磨产品细节，让企业及员工体验到智能、高效的现代办公工具所带来的便利。 
