会议室预约管理解决方案

I 研发初衷

会议室很多,使用情况未知,已提前预定的会议室被人霸占,会议过程中不断有人冒然开门,会前无法通知与会人员,会后无法对会议室利用率进行直观查看。


I 会议全生命周期管理

会前:通过各种方式预定会议室,发布会议通知    →     会中:通过综合屏、会议门牌等展示会议状态   →   会后:直观展示会议室利用率及统计开会时长等信息。


I 系统支持多端访问

系统为B/S 架构,支持通过Web端进行访问;可与OA等集成作单点登陆,支持通过手机app、小程序,以及会议平板进行访问



I 支持多地/楼层/区域会议预定



I PC端预定

在日程中选择要预约会议的日期,填写会议相关信息后,完成预约

              


I 移动端预定



I 参会通知

会议预约成功后,所有与会人员会立即收到微信或邮件通知。系统完成部署后,微信通知会换成客户自身的服务平台。



I 支持各种签到模式



I 后台查看签到情况



I 管理后台

会议室管理:编辑会议室的名称、所属区域,可容纳人数,会议室开放时间,预订时长,取消规则等信息设置   →   数据统计:统计会议室使用频次,使用时长;导出会议室使用情况报告,为企业对会议室规划提供依据



I 平板智能展示

1、信息展示:显示当前会议室状态与会议相关信息          2、定制开发:可定制背景图片、LOGO和其它额外开发需求         3、拓展功能:延长会议、人脸签到等



I 灯光通知

控制会议室灯光,实现开会前5/10分钟灯光自动开启,通过变换颜色,会议室占用情况直观可见。



I 人体存在感应

高精度占位传感器、算法判断会议状态、无人时关闭设备,释放资源。



I 接口对接